Gestión Documental

Gestión Documental - Gestión Documental
Olvídese de los documentos en papel.

Esta aplicación nos va a permitir poder guardar todos los documentos deseados de forma digital, guardándolo como ficheros externos dentro de una asociación jerárquica de carpetas. También permitirá de forma sencilla escanear documentos y poder guardarlos en formato digital.
Gestión Documental
  • Claves de acceso único a distintos tipos de documentos y sus carpetas

    En el caso de que se definan claves de acceso a la hora de visualizar o modificar un documento, solicitará dicha clave, no permitiendo el acceso si la clave introducida no es la correcta. Los tipos de acceso son de escritura y/o lectura.

    Asociación de varios documentos entre sí

    Permite asociar documentos entre sí, de esta forma se podrán tener asociados un presupuesto, su pedido, el Albarán y su factura de venta, así como cualquier otro documento que haga referencia a dicha gestión, pudiendo acceder a cualquiera de estos documentos de una forma rápida y sencilla.

  • Histórico de la ficha del documento

    Cada acción realizada sobre la ficha de un documento (creación, consultas, modificaciones) se quedará registrada generando una tabla de Histórico, de esta forma se podrá observar en todo momento quien creo el documento, si ha sido visualizo, o si ese documento ha sido modificado indicando en cada una de las acciones la fecha en la que se realizo y el usuario que la hizo..

  • Tipos de adquisiciones de ficheros

    • Mediante Escáner: Este módulo nos permite de forma sencilla poder escanear uno o varios documentos y guardarlo como imágenes o ficheros Adobe Acrobat (.pdf) y una vez escaneado y generada su ficha el fichero generado quedará guardado en la dirección indicada dentro del equipo servidor designado para tal fin.

    • Mediante fichero ya existente: Por este método cualquier fichero recibido por correo electrónico u otro sistema, al generarle la ficha podrá ser guardado en el equipo servidor designado para tal fin mediante una búsqueda sencilla del fichero, haciendo referencia también a la dirección actual del fichero dentro de la ficha.
  • Búsqueda de Documentos

    Se podrán realizar de forma rápida y sencilla la búsqueda de cualquier documento siendo posible realizar dicha búsqueda por varios conceptos como puede ser el Título del documento, nombre del fichero, código de cuenta (cliente / Proveedor), nif, teléfono, observaciones, palabras clave de búsqueda, etc...

  • Listado de Documentos

    Posibilidad de poder imprimir varios tipos de listados de tipo jerárquico de las carpetas y documentos existentes.

 

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