Plataforma Acceso Gestión Documental

Plataforma Acceso Gestión Documental - Plataforma de Acceso a Gestión Documental (APP Windows)
La plataforma de Acceso a Clientes es una herramienta enfocada a los clientes de su empresa para que puedan acceder a sus ficheros documentales (Facturas, Pedidos, Presupuestos,…), accediendo cómodamente desde casa o la oficina a través de Internet.
Con esta nueva plataforma sus clientes tendrán toda su documentación ordenada, catalogada y siempre accesible. La consulta de dichos documentos se hace de una forma desatendida, lo que le ayuda ahorrar tiempo y dinero en su empresa.
  • ¿Qué necesita?

    Una IP fija en su conexión de Internet (consulte con su proveedor de telefonía e internet). También es necesario disponer del programa de Gestion5 SQL y el Módulo de Gestión Documental, que son los que permiten guardar todos los documentos de nuestros clientes en formato digital.
  • Personalización de cada Cliente

    Se genera un PIN de acceso encriptado a cada cliente con un usuario administrador. En el panel del administrador de cada cliente, éste podrá decidir si quiere añadir a "su acceso" más usuarios de su organización.
  • Todo siempre ordenado y catalogado.
  • ¿Cómo funciona?

    Podrá conceder acceso a tantos usuarios (sus clientes) como sean necesarios y asignar los privilegios que tendrán cada uno de ellos así como los documentos a los que pueden tener acceso.

    Sus clientes podrán acceder con un usuario y contraseña desde cualquier equipo con conexión a internet y consultar, descargar o imprimir cualquier documento que previamente se haya guardado en el módulo de Gestión Documental de Gestion5.
  • ¿Qué documentos se pueden consultar?

    Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y facturas electrónicas o expedientes son los tipo de documentos que actualmente podría consultar un usuario con la totalidad de privilegios. Paralelamente podemos decidir que ciertos usuarios accedan sólo a ciertos documentos.

    De forma ordenada en cada uno de los apartados aparecerá un listado de los documentos con su fecha, título de documento, palabras clave, observaciones y otros datos identificativos. Seleccionando cada uno de estos tendremos la opción de abrir o descargar el fichero.
  • ¿Es seguro?

    Si. Nos aseguramos que sólo accede a la información el cliente que queremos gracias a una configuración encriptada que proporciona la empresa a cada cliente de forma personalizada.
  • Panel de Búsqueda

    Podremos hacer uso del panel de búsqueda de ficheros que nos permitirá realizar filtros y acotar las búsquedas por nombre o fecha. Una opción muy importante que nos permitirá localizar rápidamente un documento cuando tengamos numerosos archivos.
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Imágenes destacadas

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