INTRODUCCION.
Es muy importante, fijar una fecha de antemano para realizar el Inventario de Cierre y no improvisar. El inventario nos proporcionará un Stock Inicial a la Fecha indicada en el inventario; es algo así como Saldo Final - Saldo Inicial. Es básico para luego poder llevar un seguimiento correcto del stock y sus movimientos.
Descargar e instalar el Cierre 2011 y Asistente Apertura de Gestion5SQL. Contiene el Asistente de Cierre + Nueva version de Inventario 2011.
(Lea primero la documentacion y vea el video explicativo. Imprimase el manual y anticipe la gestion del inventario de cierre.
Esta versión le permite borrar un inventario que no esté confirmado ( pudiera haberlo ejecutado por error) y generar inventario solo de los artículos descatalogados o todos)
Inventarios de Cierre y Stock Inicial. Pasos para realizarlo.
Primeros pasos) Una vez elegida la fecha de hacer inventario - 31 de Diciembre por ejemplo- , ejecute los procesos de:
(1) Copia de Seguridad. Copiar el fichero .FDB o GDB de Base de datos en otro soporte. IMPORTANTE hacer la copia.
(2) Regeneracion de Stocks, ( Utilidades > Regeneraciones – sólo usuario SYSDBA).
(3) Realizar el inventario (Almacenes > Inventario de Stock con Cierre a Fecha). Generar el fichero Inventario para recuento.
- 3a. Imprímalo. Para apuntar el inventario que vaya contando.
- 3b. Anotar el Inventario Contado en la pantalla. En dias posteriores, ya podrá ir contado el stock real que tiene. No se preocupe si ya ha vendido-comprado durante esos primeros dias de Enero. Al introducir el stock real, Gestion5 le informa que tiene unidades compradas-vendidas fuera de fecha de inventario.
- 3c. Confirmar el Recuento. Al confirmarlo...
- Genera un Parte de Almacen automaticamente por las diferencias de Inventario.
- Pone la Fecha del Stock Inicial y Unidades de Stock inicial. (Saldo de Inicio y Fecha Inicio.
Existen 2 formas posibles de Inventarios:
▪ INVENTARIO DE CIERRE Y APERTURA (GLOBAL) La fecha de Inventario (Fecha Stock Inicial) se toma como fecha de Inicio de los movimientos en los Informes de Valoraciones de Stock a Fecha.
▪ INVENTARIO ENTRE PERIODOS (AJUSTES): Muy util para realizar entre periodos recuentos parciales y dejar el stock contado y verificado. Se pueden seleccionar Familias y Articulos concretos.