Facturación Periódica
 

                          
Gestión5 SQL 
Facturación Periódica: Contratos Mantenimientos y Suscripciones.
                        
 
                        

Menor tiempo empleado, mejores resultados
Este modulo complementario está diseñado para la gestión de empresas que utilicen la facturación por periodos (gestión de contratos de mantenimiento,  suscripciones, ...) en sus procesos comerciales.

 

  Principales Características       

 Contratos de Facturación

        Varias Anualidades en Linea: Podrá disponer de un historico de servicios
         y facturación tanto de clientes con contrato en vigor como los cancelados. 

       Tipos de Contratos: Podrá crear diferentes tipos de contratos, según sus 
         necesidades. Ello le permitirá asignar valores por defecto al contrato, dando velocidad a
         sus procesos de inserción

       Configuración de Periodos: La selección del periodo de duración de un contrato es 
         totalmente libre, pudiendo configurar también los periodos de facturación al cliente 
         (anual, semestral, trimestral..., libre).

        Eliminación de Contratos: Control del borrado definitivo de contratos por permisos de
         usuario.

 Facturación y Recibos.

        Facturación global: utilizando diversos métodos de selección
         (Conceptos, Tipos de Contratos, Periodicidad, Formas de Pago..) podrá realizar una 
         facturación global creándose los albaranes automáticamente con un solo clic.

        Recibos, Facturación y Domiciliaciones: Podrá efectuar la domiciliación del cobro
         bancario de los recibos emitidos mediante soporte magnético o transmision telematica
         a su banco... Si lo desea. podrá emitir las facturas sólo de los recibos pagados.
 

        Creación de Vencimientos: A la hora de crear los vencimientos, se podrán generar 
         de forma automática (asociado a la periodicidad del recibo) o de manera manual,
         personalizando dia y mes a emitir el recibo.

 Direcciones de Envío.

Cada contrato dispone de una lista de envío por cada periodo. Esta lista puede ser utilizada para el envío de folletos, boletines o información a sus clientes.

        Importación de Direcciones: Desde la base de datos de Gestion5 SQL, podrá importar 
         las direcciones de sus clientes.

        Dirección de Vacaciones: Podrá configurar una dirección de vacaciones para que 
         automáticamente durante un periodo de tiempo seleccionado, cambie la dirección de envío
         del cliente.

        Multiples direcciones de Envio por Contratos (delegaciones, socios ).  Podrá vincular
         a un contrato, un
 nº de direcciones de envío (delegaciones, departamentos, socios etc).
         Por ejemplo: Una Entidad paga las suscripciones de sus asociados o departamentos = Una
         sola factura con múltiples direcciones de suscripción.

 Etiquetas de Envío

Realizando una selección, podrá imprimir un listado de etiquetas de envío. Dichas etiquetas se pueden modificar a gusto del usuario.

 Renovaciones Anuales.

       Consulta de contratos No Renovados. Contratos que existian el año anterior y que aún no
        han sido renovados en el año indicado.

       Renovación Automática de Contratos. Podrá proceder a la renovación y creación de los
         nuevos periodos de facturación, aplicando si lo desea nuevas condiciones económicas. (IPC,
         Descuento o Bonificaciones etc. )

 Informes

        Listado de Envío
        Planning Anual de Vencimientos
        Listado de Contratos No Renovados
        ...
Todos los listados son modificables por el usuario y se pueden exportar a Word, Excel, PDF, HTML, JPG, etc...

 




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