Destilerías, Alcoholes y Licores

Fabricación, Libros de Alcoholes, Precintas, Distribución, Preventa con Tabletas

La solución Gestion5 SQL "Destilerías, Alcoholes y Licores" es una aplicación Integral Comercial, Logística y Contable para los fabricantes y distribuidores de Licores y Alcoholes.



Programa totalmente renovado y adaptado a nueva normativa BOE-Diciembre 2015

Todo el proceso de compras de Materia Prima y Alcoholes, la elaboración de Bases de Licor, la Formulación del producto, Envasado y distribución en diversos formatos y capacidades, la Venta, la Contabilidad. Todos los procesos están contemplados.

Dirigido a pequeños y medianos elaboradores que buscan un programa completo y adecuado a sus necesidades y normativa legal vigente. Fácil y económico.

 

La emisión oficial de los "Libros de Alcoholes" adecuados a la última normativa de Diciembre 2015.
Libro 1.  Materia Prima  Libro 2.  De productos elaborados  Libro 3  y Libro 4. Precintas Adheridas y No adheridas.  Documentos Oficiales según BOE 2015: Modelos 557, 380 y 563.

La Trazabilidad completa de todos los ciclos logísticos y de producción. Obtenga Informes de Trazabilidad exhaustivos para las autoridades sanitarias.

Stocks, almacén y comercialización del producto.
Materia Prima, formulaciones y escandallos. Fabricación y Envasado.  Etiquetado de Cajas o palets.
Códigos de barras EAN-128. Disposición del producto para su correcta comercialización y logística.

La Venta. Desde la toma de pedidos de los comerciales con Tabletas  o teléfonos móviles o Tabletas. Con fotos, historial de precios, consumos habituales y cobros en el propio terminal. La factura con los impuestos de alcohol repercutidos. (ver galería de imágenes).

Puede disponer también de tienda web online, .
Organización de Repartos y Cargas.  Los Cobros.
Promociones y bonificaciones a los clientes según los tipo de productos o cantidades.
   Ofertas por Fechas. Packs y Descuentos promocionados

nuevo_icono  Nuevo!!   Ahora más tipos de promociones y descuentos promocionados:

Promociones abiertas con packs de fabricantes y descuentos promocionados, donde una parte es asumida por el fabricante y otra por el distribuidor. Lista de productos a elegir para usar en la promoción.

Nuevo!! Control de Mermas de Graduación por cada línea del parte de fabricación. Pudiéndolo calcular tatno en grados como en alcohol absoluto.

En las Compras... se puede diferenciar el grado alcohólico del producto por lote/partida comprada.

Nuevos tipos de movimientos de almacén:
- Merma de envasado y de almacenamiento.
- Separación de precintas en artículos defectuosos, para posterior destrucción por la Inspección, incorporando el nº de diligencia.

  ... Y todo esto pensado para los pequeños y medianos elaboradores de licores. La solución completa.

Más información:

  BOE Diciembre 2015 . Actualización de la Ley 38/1992 sobre Impuesto Alcohólico.
  Comparativa de Versiones y Precios. Hoja de producto.
  Módulo de Libros de Alcoholes (versión 2016).
  Solicite presupuesto y demo.

Compras de materia prima, envases y otros

bullet Informes de propuestas de reaprovisionamiento.
bullet Pedidos a Proveedores con control del precio y condiciones. Histórico de precios de compra.
bullet Documento de acompañamiento de alcoholes referenciado a esa compra.
(Trazabilidad de Materia Prima a Origen) tanto de producto alimenticio como de producto auxiliar.

Elaboración, Fabricación, Envasado y Etiquetado

bullet Creación de composiciones y formulación de recetas de "cremas base".
bullet Elaboración, etiquetado y precintas de los productos finales elaborados:
           - Formato de envase.
           - Precintas
           - Grados de alcohol
           - Lote del producto final y lotes de materia prima utilizada.
           - Control de stock y materia prima por lotes.
bullet Etiquetado de botellas, cajas, palets con código de  barras EAN 128 - GS1.
(Trazabilidad Interna o de Proceso).  Del producto resultante como de cada uno de los compuestos.

Ventas/Facturación. Vendedores y Cobros.

bullet Zonas y rutas de reparto.
bullet Precios especiales a clientes (Plantillas de Precios y Descuentos) .Promociones
bullet Comisiones por agentes, clientes y productos
bullet Cobros por vendedores o zonas.
bullet Impresión de etiquetas de albarán de envío
bullet Hoja de Transporte por carretera adaptada a la ley.
bullet Facturas desglosando por producto los impuestos sobre alcohol y total final del impuesto.
(Trazabilidad de Destino) Cierre del ciclo sanitario e imprescindible para las autoridades en caso de requerimiento.

La emisión de los Libros de Alcoholes según reciente disposición BOE Dic. 2015.

La emisión oficial de los "Libros de alcoholes" adecuados a la ultima normativa del 2015, Programa totalmente renovado y adaptado.
Libro 1.  Materia Prima (Hojas de Cargo, Data, Cierre Trimestral y Modelo 557.
Libro 2.  De productos elaborados. Hojas de Cargo, DATA nacional, DATA Exportación, Operaciones propias, Cierre trimestral y Modelo 557
Libro 3  y Libro 4. Precintas Adheridas y No adheridas.. Hojas de CARGO, DATA y Cierre Trimestral.
Libro 5. Resumen del valor del alcohol y Modelos oficiales 380 y 563.
- Tabla con los Tipos de alcohol y sus claves fiscales de materia Prima y Producto elaborado. ... Hasta control del agua (para adición o fabricación), que se refleja en el libro de producto elaborado

  • Repartos de mercancía y cargas de camión

    Asignación de Repartos de Mercancías. Con una selección previa de ruta o zona de reparto que desee se asignan esos albaranes a un repartidor. Si gestiona Cobro queda también asignado.

    Cargas de Camión. Imprime el resumen de los artículos que deben cargarse en el camión y también los propios albaranes.
  • y además:

    bullet Podrá tomar pedidos o hacer facturas desde un teléfono móvil o tableta gracias a nuestro MovilPad.

    bullet Tener una tienda web con PrestaShop (gratuita) integrada en el programa abierta las 24 horas los 365 días del año. Los pedidos y datos se pasan sólos.

    bullet EDI Comercial y Logístico. (Envío de pedidos, albaranes y facturas mediante el sistema Electrónico de Intercambio de Datos). Lo solicitan grandes superficies y supermercados
  • Promociones

    Seleccione un artículo a promocionar, la cantidad mínima para la promoción, e indique las características de la promoción: Vender el mismo artículo u otro distinto, a precio CERO (regalo) o con otro precio distinto.

    Promociones con Fecha de Aplicación.

    Promociones Especiales por Cliente o grupo de clientes.

  • Trazabilidad Alimentaria y Gestión del Punto Verde de los Artículos

    En la entrada de albaranes de venta, se muestran los lotes de cada producto por línea (uno o varios lotes por línea). Si el artículo lleva Punto verde asociado, se trata específicamente.
  • Etiquetado y Códigos de Barras

    Todos los informes son modificables por el usuario y se pueden ver por Pantalla, Impresora, E-mail, Fax, Word, Excel, PDF, HTML, JPG etc. Etiquetado por códigos de Barras desde cualquier impresora. Laser ó especifica de etiquetado.
  • Integración con las aplicaciones de Gestion5 SQL

    Opcionalmente puede solicitar la INTEGRACION con  bullet E.D.I.   bullet Etiquetado de Productos, Cajas y Norma GS1 con EAN 128 Palets Logísticos y Trazabilidad. Envío en ficheros EDI con la composición de Palets, Cajas, Trazabilidad etc.  bullet Conector Tienda Web Prestashop.
  • Listados a cualquier formato.

    Word, Excel, PDF, JPG, html, etc. Envío por e-mail, impresora o pantalla.
 

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ESTÁNDAR
PREVENTA
PREMIUM
+ Gestion5 SQL
Multiusuario, Multiempresa, Multipuesto y Multialmacén disponible disponible disponible
Ficheros de Clientes, Proveedores, Artículos, Precios, Transportes, Formas de Pago, Tablas de IVA e IRPF, Agentes, Comisiones, Direcciones de envío… disponible disponible disponible
Elaboración de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compras y ventas disponible disponible disponible
Gestión de Cobros y Pagos, Planificación de Cobros, Antigüedad de la deuda disponible disponible disponible
Generación de Remesas bancarias Norma SEPA disponible disponible disponible
Informes, listados y estadísticas. Exportar a Word, PDF, Excel, etc. disponible disponible disponible
Facturación Electrónica con firma digital. Imprescindible para facturar a la Administración Pública opcional opcional opcional
Multi-ubicaciones de mercancía y almacenes caóticos opcional opcional opcional
Gestión Documental. Digitalización y registro de documentos relacionados con el cliente opcional opcional opcional
+Trazabilidad y Gestión de Lotes
Registro de Lotes de los Artículos (lote, fecha de caducidad, registro sanitario, producción, origen,...) disponible disponible disponible
Preasignación automática de venta por lote y fecha de caducidad disponible disponible disponible
Lectura y etiquetado de artículos con EAN 128 norma GS1 disponible disponible disponible
Inventarios de stock por Lotes y Fecha de Caducidad disponible disponible disponible
Impresión de etiquetas de códigos de barras para identificación de las partidas disponible disponible disponible
Informes rápidos y precisos para las Autoridades Sanitarias disponible disponible disponible
+Fabricación de Alcoholes
Procesos de Fabricación de Alcoholes disponible disponible disponible
Asignación de Lotes a productos terminados, mediante partes de fabricación disponible disponible disponible
Detalle de la Materia Prima utilizada y trazabilidad de la misma disponible disponible disponible
Control de litros Fabricados y Control de Embotellado disponible disponible disponible
Impresión de Listados de Situación de Lotes y Embotellados disponible disponible disponible
Cálculo de costo de producción prevista y real disponible disponible disponible
Impresión de Etiquetas (EAN 8, EAN 13, EAN 128), certificados de calidad, códigos de barras, etc. disponible disponible disponible
+Libros de Alcoholes. Gestión y Administración
Gestión de los Impuestos de Alcoholes. Control e informe de precintas disponible disponible disponible
Informes de ventas de alcoholes por: Grado Alcohólico, Litros, Tipos de Alcohol, Capacidades, Precintas disponible disponible disponible
Facturación con detalle de Grados e Impuesto Alcohólico en factura disponible disponible disponible
Libro de Registro de Precintas y Existencias disponible disponible disponible
Libros de materia prima disponible disponible disponible
Exportación a Excel de los libros de alcoholes:
- Materias Primas
- Bebidas Elaboradas
- Precintas no adheridas
- Precintas adheridas
- Modelo 380. Impuesto sobre el Valor Añadido. Operaciones asimiladas a las importaciones.
- Modelo 557. Declaración de operaciones en fábricas y depósitos fiscales de bebidas derivadas.
- Modelo 563. Impuesto sobre el Alcohol y Bebidas Derivadas.
disponible disponible disponible
Control de mermas de Graduación por cada línea del parte de fabricación. Pudiéndolo calcular tanto en grados como en alcohol absoluto disponible disponible disponible
En compras, se podrá diferenciar el grado alcohólico del producto por lote/partida comprada disponible disponible disponible
Nuevos tipos de movimiento de almacén:
- Merma de envasado
- Merma de almacenamiento
- Separación de precintas en artículos defectuosos, para posterior destrucción por Inspección
- Destrucción de precintas incorporando el Nº de Diligencia de la Inspección
disponible disponible disponible
+MovilPad5 - Preventa/Autoventa Tabletas-Teléfonos
IOS / Android / Windows no disponible disponible disponible
Planificación y orden de visitas a clientes por rutas no disponible disponible disponible
Pedidos, Albaranes y Facturas de Venta Directas no disponible disponible disponible
Cobros al Contado y a Crédito, Abonos y Devoluciones, Precios Especiales no disponible disponible disponible
Impresión de justificantes de Pago, Facturas, Albaranes. Envío por e-mail directo no disponible disponible disponible
Catálogo fotográfico, vídeo y multimedia de productos no disponible disponible disponible
Historiales y estadísticas de Ventas y Consumos por litros de cada cliente no disponible disponible disponible
+Inventario y Stocks
Inventario por familias, proveedores, marcas, gamas de productos disponible disponible disponible
Existencias por Lotes y Fechas de Caducidad disponible disponible disponible
Stock por camiones. Liquidaciones y stock de las cargas por camión no disponible disponible disponible
Partes diarios resumen: stock anterior, entradas, ventas, cargas, promociones, stock actual no disponible disponible disponible
Inventario y Cuadres diarios, semanales y mensuales no disponible disponible disponible
+Repartos y Carga de Camiones
Picking: cargas para el reparto. Lote con propuesta automática o lecturas de Códigos de Barras no disponible no disponible disponible
Organización de repartos por rutas de reparto o rutas de vendedores no disponible no disponible disponible
Roturas de stock y facilidad para repartir la cantidad disponible entre los pedidos no disponible no disponible disponible
Informe y confirmación de cargas. Stock por camiones no disponible no disponible disponible
Comisiones por Conductores, Ayudantes, por Cajas / Barriles, etc. no disponible no disponible disponible
Cobro de notas de los repartidores, Partes y Liquidaciones de cobro con Repartidores no disponible no disponible disponible
+Promociones y Bonificaciones
Promociones de artículos, bonificaciones y rappels no disponible no disponible disponible
Promociones por fechas, campañas, clientes y vigor de la promoción no disponible no disponible disponible
Promociones con cruce de productos no disponible no disponible disponible
Liquidación de bonificaciones en Dinero, Productos no disponible no disponible disponible
Integrado con MovilPad5 Preventa / Autoventa no disponible no disponible disponible
+Comisiones de Comerciales, Repartidores y Ayudantes
Comisión según el tipo de artículo: retornable, no retornable no disponible no disponible disponible
Cálculo de comisiones por porcentaje de litros o unidades descargadas o Botellas/Cajas no disponible no disponible disponible
Liquidación de comisiones en cualquier momento (sin esperar a fin de mes) no disponible no disponible disponible
Liquidación de comisiones de los agentes de reparto según tipo de perfil (Conductor/Ayudante) no disponible no disponible disponible
+Liquidación de Agentes
Liquidación de comisiones de Agentes sobre factura cobrada o indistinta no disponible no disponible disponible
Incrementos/Penalizaciones de comisión por fechas efectiva de cobro no disponible no disponible disponible
Incrementos/Penalizaciones por variación del % Margen de Beneficio no disponible no disponible disponible
Generación de facturas de pago individuales por cada agente o grupo de facturas no disponible no disponible disponible
Control de Comisiones Aprobadas, Pendientes de Pagar o Pagadas no disponible no disponible disponible
+Etiquetado EAN 128 con norma GS1
Múltiples configuraciones de código. Generación de etiquetas e impresión opcional opcional opcional
Etiquetas de palets, cajas DUN 14 / EAN 14 opcional opcional opcional
Etiquetas en formato DIN-A4 o bobinas opcional opcional opcional
+EDI Comercial y EDI Logístico
Organización por palets con identificación SSCC y EAN 128. opcional opcional opcional
Configuración de envíos (nº de palets a enviar, distribuir bultos, embalaje de cada bulto,...) opcional opcional opcional
Opción "Gran Consumo" o "Mercancía General" según nos catalogue el cliente. opcional opcional opcional
Integración y buzones directos con Gestion5. Especificaciones EDI especiales para Alcampo, Corte Inglés, Eroski, Carrefour, Mercadona etc. opcional opcional opcional
+PDA Online. Picking-Inventarios con lectura de terminales de códigos de barras EAN 128
Lectura automática del Producto, Lote, Caducidad, Unidades por paquete, Peso,... (EAN 128) opcional opcional opcional
Inventarios de Almacén parciales o totales opcional opcional opcional
Preparación de Pedidos y generación directa de albarán opcional opcional opcional
Venta directa tomando productos de almacén/estanterías opcional opcional opcional
Entrada de Mercancía. Recepción y ubicación de mercancía entrada del camión proveedor opcional opcional opcional
Compatible con multi-ubicaciones / Almacenes Caóticos opcional opcional opcional
Precio Programa Base
Licencia usuario adicional
Estándar
consultar
-
Preventa
consultar
-
Premium
consultar
-
 

Módulos opcionales

Gestion 5 | Impuesto sobre Alcoholes
Gestion 5 | Impuesto sobre Alcoholes
Configuración de Artículos
Impuesto sobre Alcoholes
Gestion 5 | Partes de Fabricación
Gestion 5 | Partes de Fabricación
Los partes de fabricación incluyen las precintas y lotes.
Partes de Fabricación
Gestion 5 | Etiquetas personalizadas
Gestion 5 | Etiquetas personalizadas
Imprima las etiquetas de Cajas y Botellas.
Etiquetas personalizadas
Gestion 5 | Etiquetas continuas
Gestion 5 | Etiquetas continuas
Etiquetas continuas
Gestion 5 | Información del impuesto alcohólico por línea / unidad.
Gestion 5 | Información del impuesto alcohólico por línea / unidad.
Información del impuesto alcohólico por línea / unidad.
Gestion 5 | Introducción de Lotes
Gestion 5 | Introducción de Lotes
Introducción de Lotes
Gestion 5 | Facturas de Venta
Gestion 5 | Facturas de Venta
Se incluyen los impuestos alcohólicos.
Facturas de Venta
Gestion 5 | Libros de Alcoholes
Gestion 5 | Libros de Alcoholes
Pantalla Principal.
Libros de Alcoholes
Gestion 5 | Libro 1 - Materia Prima
Gestion 5 | Libro 1 - Materia Prima
Hoja de cierre de trimestre y hoja del Modelo 557.
Libro 1 - Materia Prima
Gestion 5 | Libro 2 - Producto Elaborado
Gestion 5 | Libro 2 - Producto Elaborado
Libro 2 - Producto Elaborado
Gestion 5 | Libro 3 y 4 - Precintas
Gestion 5 | Libro 3 y 4 - Precintas
NO Adheridas y Adheridas.
Libro 3 y 4 - Precintas
Gestion 5 | Libro 5 - Resúmenes y Mod. 380 y 563
Gestion 5 | Libro 5 - Resúmenes y Mod. 380 y 563
Se incluye el Valor del Alcohol.
Libro 5 - Resúmenes y Mod. 380 y 563