Gran Distribución

Completa gestión de grandes cuentas de distribución, rappels, EDI, logística, palets, etc.

La complejidad de situaciones que plantea la gran distribución (alimentaria y otras) a gran escala precisa atender muy diversos frentes tantos logísticos como económicos. Estos clientes exigen una excelente organización interna de sus proveedores.


GESTION5 SQL - GRAN DISTRIBUCIÓN ofrece cobertura para todas estas áreas y ofrece una solución global e integrada.

bullet Plantillas comerciales, puntos de distribución, puntos o almacenes de entrega. Comisiones. Rentabilidad neta del producto. Precios y plantillas por Cadenas o Grupos. Integración EDI.
bullet Identificación logística del producto a nivel de cajas, agrupaciones, palets. Etiquetado en barras EAN 128 o códigos QR. Trazabilidad total.
bullet Transporte y documentos legales del transporte. Facturas de aduanas, códigos Incoterm, Intrastat.
bullet Facturación y control de rappels y descuentos. Facturas de exportación.
bullet Contabilidad integrada con SII y Centros de Coste. Elaboración y presentación telemática de modelos AEAT.

 

Fichas logísticas de productos.

Por cada artículo se podrá identificar con una ficha logística para indicar datos como pueden ser: envases y formatos, paletizado, fichas técnicas.

Gestión de palets y contenido de palets.

Podremos generar el contenido del palet (alta o montaje).
Indicaremos los productos, lotes, cajas, etc. Todo ello perfectamente etiquetados para su posterior lectura, tanto para entrada de mercancía como para picking (salida).

Plantillas comerciales (rápeles y descuentos).

Cree a sus clientes con sus propias condiciones. Condiciones por cadena, puntos de entrega, puntos operacionales, delegaciones, descuentos comerciales y financieros.
La Venta. Desde la toma de pedidos de los comerciales con Tabletas o teléfonos móviles. Con fotos, historial de precios, consumos habituales y cobros en el propio terminal.

Otros.

EDI Comercial y Logístico.
Diseñado para administrar la integración y aplicación del EDI en los procesos de gestión empresarial. (eDiversa, EDICOM y Generix Group). Nuestra solución sectorial es compatible con los EDI especiales para Alcampo, Corte Inglés, Eroski, etc. 

MovilPAD5 SQL para Apple IOS y Android.
Gestión de Preventa.

    • Repartidores y Vendedores.
    • Promociones
    • Venta por Historial de consumos.
    • Venta por último pedido.
    • Promociones generales y promociones especiales al cliente.
    • Agenda del Vendedor.
    • Sincronización en tiempo real con la oficina.
    • Envío inmediato de datos para preparación de los repartos con Tabletas y Smartphones.

 

 

 Puede disponer también de tienda web online, .
 Organización de Repartos y Cargas.  Los Cobros.


 Más información:

  Comparativa de Versiones y Precios. Hoja de producto.
  Solicite presupuesto y demo.

 

Clientes. Plantillas Comerciales. Rápeles y Descuentos

La característica más importante para atender a los clientes con sus propias condiciones. Condiciones por cadena, clientes, puntos de entrega.
bullet Conceptos de descuentos comerciales y financieros. Con baremos según intervalos de cantidades.
bullet Delegaciones y puntos de entrega de mercancía, propios o de terceros (almacén logístico, puerto, etc.).
bullet Puntos operacionales codificados, válidos para EDI (El Corte Inglés, Alcampo, Mercadona, Carrefour, etc.).

Ficha Logística del producto

Los productos deben estar perfectamente identificados y disponer de una ficha logística que defina claramente el producto, su presentación y referencias codificadas:
           - Envases y formatos.
           - Peso, volúmenes, medidas.
           - Paletizado
           - Fichas técnicas, sanitarias y homologaciones de certificación.

Etiquetado y codificación comercial

Etiquetado EAN 128 - GS1
Diseñado para la integración y aplicación del estándar de identificación EAN128 en sus procesos de gestión empresarial.Una etiqueta correcta ayuda a todo el canal de distribución. Es más fácil vender.

Identificar perfectamente el producto con impresión de etiquetas tanto de productos, cajas, palets, albaranes o cualquier información logística. Es la forma más ágil para la empresa y para toda la cadena de suministro.
bullet Códigos de barras EAN128. Etiquetado de productos, cajas, palets, etc. todo debe ir identificado.
bullet Códigos de barras EAN y los más recientes QR (muy aplicados en las lonjas de pescado). Información y etiquetados de palets, trazabilidad, transporte.

Trazabilidad y gestión de lotes

  • Es un aspecto vital en las empresas de distribución. Las autoridades Sanitarias exigen un buen etiquetado y seguimiento del origen, tratamiento y venta de cualquier producto o sustancia que se integre en la cadena alimentaria.
  • arrow Controle las existencias por Lotes y Caducidades
    arrow Trazabilidad detallada.
    arrow Gestione múltiples almacenes y haga un total seguimiento, incluido los compuestos, origen de producto, proveedores y lotes de los compuestos.

Debe atenderse a la normativa claramente definida que informa y protege a toda la cadena de suministro y al consumido. Es la responsabilidad mayor como fabricantes y/o distribuidores de productos alimenticios.
bullet Fabricación con receta de componentes (escandallo), empaquetado y almacenaje.
bullet Etiquetado para el consumidor y de embalajes.
bullet Etiquetado para la cadena de suministro, com aplicación logística e identificación por códigos de barras.
bullet Etiquetado para el transporte y/o exportaciones.

Expedición, cargas y transporte.

Usar dispositivos móviles para preparar las cargas es eficaz y evita errores en el punto final del suministro.
Elegir la mejor compañía para el transporte en virtud del origen, destino desde el propio pedido. Prever su coste en base a tarifas por zonas de destino, tarifas por kilos o toneladas, volúmenes y cotejar la factura del proveedor de transporte de acuerdo con el coste previsto.
bullet Determinación de palets cargados, su composición, trazabilidad, etiquetado SSCC.
bullet Impresión de hojas de carga en ruta, conductor, matrícula, remolque, destino.
bullet CMR y certificados de origen.
Rentabilidad del producto y del cliente atendiendo también a la cuenta de transporte.

Gestión de Palets y Contenido de Palets (Entrada y Montaje).

Tanto si el palet es comprado como si es montado, podremos indicar productos, lotes, cajas, etc. Todo ellos perfectamente etiquetado para su lectura en el canal de distribución.
 Generación automática e impresión del código SSCC.

Paletizado

La propia ficha logística del producto ya puede definir su paletizado o bien dejarlo abierto al montaje del palet según cada tipo de producto y/o cliente. Tipo de palet, medidas y peso. Número de capas, cajas por capa, total cajas, total unidades.
           - Palets monoproducto y/o palets con diversos productos y/o formatos.
           - Preparación de palets con composición de productos con lotes, cajas que contiene, etc.
           - Impresión de etiqueta del palet con identificación SSCC e impresión en barras.
           - Generación automática del SSCC según su código AECOC (entradas y montaje).
           - Fichas del palet, con el número de palet podrá saber toda la información del contenido y destino.

Exportaciones.

bullet Declaración de Intrastat, códigos Incoterm y Taric.
bullet Emisión de documentos para aduanas y transporte internacional.
bullet Impuestos y contabilización.
bullet Documentos detallados con los códigos de mercancía, pesos netos, brutos.
bullet Impresión de documentos en los idiomas de destino. CMR y certificados de origen.

OLAP. Análisis y evolución de resultados de clientes y productos. Cubos de análisis.

En cualquier momento y circunstancia se puede analizar la cuenta de un cliente, sus delegaciones, cadena. Y también de los productos por sus diversos formatos, familias, etc. Agentes y rutas.
Una vista rápida, gráfica y selectiva por el usuario de cubos de información que puede ir rotando y formando sobre la marcha según se vaya considerando la vista que mejor perspectiva le proporciona de la información a analizar.

EDI.

bullet La gran distribución se establece con EDI. Todo es una reacción en cadena: Pedido - Albarán - Factura y se encuentra automatizada y gestionada por esta plataforma comercial.
bullet Se permite integrar con 3 de los mayores proveedores de servicios EDI. Grupo Generix, eDiversa y EDICOM.

 

  • y además:

    bullet Podrá tomar pedidos o hacer facturas desde un teléfono móvil o tableta gracias a nuestro MovilPAD5 SQL.

    bullet Tener una tienda web con PrestaShop (gratuita) integrada en el programa abierta las 24 horas los 365 días del año. Los pedidos y datos se pasan solos.

  • Listados a cualquier formato.

    Word, Excel, PDF, JPG, html, etc. Envío por e-mail, impresora o pantalla.
 

Descargar comparativa en PDF


ERP AVANZADA
+ Gestion5 SQL
Multiusuario, Multiempresa, Multipuesto y Multialmacén disponible disponible
Ficheros de Clientes, Proveedores, Artículos, Precios, Transportes, Formas de Pago, Tablas de IVA e IRPF, Agentes, Comisiones, Direcciones de envío… disponible disponible
Elaboración de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compras y ventas disponible disponible
Gestión de Cobros y Pagos, Planificación de Cobros, Antigüedad de la deuda disponible disponible
Generación de Remesas bancarias Norma SEPA disponible disponible
Informes, listados y estadísticas. Exportar a Word, PDF, Excel, etc.  disponible disponible
Facturación Electrónica con firma digital. Imprescindible para facturar a la Administración Pública  disponible disponible

Conexión Contable Conta5 SQL, Conta5 Lite (y asesorías)  disponible disponible

+Trazabilidad y Gestión de Lotes
Registro de Lotes de los Artículos (lote, fecha de caducidad, registro sanitario, producción, origen,...) disponible disponible
Preasignación automática de venta por lote y fecha de caducidad disponible disponible
Lectura y etiquetado de artículos con EAN 128 norma GS1  disponible disponible
Inventarios de stock por Lotes y Fecha de Caducidad disponible disponible
Impresión de etiquetas de códigos de barras para identificación de las partidas disponible disponible
Informes rápidos y precisos para las Autoridades Sanitarias disponible disponible
+Características Gestion5 Logística
Datos de transporte en albaranes disponible disponible
 
 


Documentación del transporte (hoja de transporte, CMR, certificado de origen, packing list)  disponible disponible
Paletizado

 Número de palets, SSCC, bultos, tipos de palets, peso bruto, tara disponible disponible
 Ubicación de la carga, repartir la mercancía entre los diversos palets disponibles disponible disponible
 Impresión de etiquetas de palet disponible disponible
Logística de productos y fichas técnicas  
 Pesos brutos, netos y escurridos. Volumen y unidades de medida de los productos disponible disponible
 Taras de envases, embalajes y palets disponible disponible
 Datos logísticos de productos en albarán y líneas de albarán disponible disponible
 Fichas sanitarias y homologaciones disponible disponible
Intrastat     
 Listado estadístico de los intercambios de bienes entre estados de la UE disponible disponible
 Versión estándar y versión logística avanzada disponible disponible
 Generación de fichero Excel con los datos disponible disponible
     
+EDI
EDI Comercial / EDI Logístico (Gran Consumo, Mercancía general)  opcional disponible
Ubicación de la carga opcional disponible
Impresión de etiquetas de envío opcional
disponible
Envío del fichero EDI a su respectiva plataforma opcional
disponible
Integración con diversas plataformas EDI: EDICOM, eDiversa, Generix Group (influe) opcional
disponible
+Control del Transporte
Alta de agencias de transporte  opcional
disponible
Zonas y Tarifas (por bultos, toneladas, volumen) opcional
disponible
Control de costos del transporte opcional
disponible
Control de expediciones opcional
disponible
Impresión de etiquetas de transporte opcional
disponible
Control de facturación por agencias opcional
disponible
Integración con diversas agencias de transporte: SEUR, Correos Express, ASM opcional disponible
+Rappels y Descuentos (Plantillas Comerciales)
Plantillas de Descuentos y Rappels por Cadenas, Clientes, Direcciones de entrega, puntos operacionales, etc. disponible disponible
+Gestión de palets (Mediante PDA)
Recepción de mercancía y entrada de palets disponible
disponible
Segregación de palets disponible
disponible
Expediciones y montaje de palets disponible
disponible
Mantenimiento de palets disponible
disponible
Etiquetas de palets disponible
disponible
Terminales móviles con lectura de códigos de barras (PDA) disponible
disponible
+Almacenes logísticos (DLR)
Integración con almacén logístico DLR opcional
opcional
Exportación de albaranes a DLR opcional
opcional
Importación de líneas de albarán (lotes) desde DLR mediante fichero excel opcional
opcional
+... Más
Impresión de cualquier documentos a: pantalla / impresora / mail disponible
disponible
Guardar ficheros en Excel, Word, PDF, HTML, JPG, etc. disponible
disponible
Impresión a email, gestión documental disponible
disponible
Control y personalización de accesos y vistas de datos por usuario disponible
disponible
Otros módulos compatibles y/o opcionales...    
 Gestión Documental opcional disponible
 Fabricación opcional opcional
 Tablet MovilPAD5 SQL opcional opcional
 Tienda Web Prestashop  opcional opcional
 Factura electrónica certificada (PDF firmado / Factura XML) opcional disponible
+Contabilidad. Conta5 SQL Paquete todo incluido
Apuntes y movimientos del diario opcional
disponible
Contabilidad estimación directa normal y simplificada. Profesionales y autónomos opcional
disponible
Gestión del IVA, informes y balances, Gestión de retenciones e IRPF opcional
disponible
Contabilidad presupuestaria opcional
disponible
Modelos AEAT I. Presentación telemática y borrador en papel (303, 340, 347, 111) opcional
disponible
Modelos AEAT II. Modelos avanzados (349, 390, 190) opcional disponible
Cierres y cuentas anuales, gestión de inmovilizado y amortizaciones, cartera y vencimientos opcional disponible
Contabilidad analítica. Centros de coste opcional disponible
Gestión Documental opcional disponible
Módulo SII - Suministro inmediato de información   opcional disponible
Precio Programa Base
  Licencia usuario adicional
ERP
consultar
-
AVANZADA
consultar
-



 
 

Módulos opcionales

Descargas

Gestion 5 | Producto y ficha logística
Gestion 5 | Producto y ficha logística
Esquema de la Ficha logística del producto
Producto y ficha logística
Gestion 5 | Packing List
Gestion 5 | Packing List
Informe Packing List
Packing List
Gestion 5 | Carta de porte internacional
Gestion 5 | Carta de porte internacional
Carta de porte internacional
Carta de porte internacional
Gestion 5 | Clientes. Ficha de descuentos
Gestion 5 | Clientes. Ficha de descuentos
Ficha de descuentos especiales.
Clientes. Ficha de descuentos
Gestion 5 | Clientes. Plantillas comerciales
Gestion 5 | Clientes. Plantillas comerciales
Clientes. Plantillas comerciales, rápeles y descuentos.
Clientes. Plantillas comerciales
Gestion 5 | Informe neto cliente
Gestion 5 | Informe neto cliente
Informe condiciones especiales de venta.
Informe neto cliente
Gestion 5 | Palets y contenidos de palets
Gestion 5 | Palets y contenidos de palets
Mantenimiento de palets.
Palets y contenidos de palets
Gestion 5 | Productos del palet
Gestion 5 | Productos del palet
Mantenimiento y configuración de los productos del palet.
Productos del palet
Gestion 5 | Entrada y salida de mercancía con PDA
Gestion 5 | Entrada y salida de mercancía con PDA
Proceso de entrada y salida (picking) de mercancía.
Entrada y salida de mercancía con PDA
Gestion 5 | Analítica de ventas OLAP. Configuración
Gestion 5 | Analítica de ventas OLAP. Configuración
Selección de datos y configuración de la analítica de ventas OLAP.
Analítica de ventas OLAP. Configuración
Gestion 5 | Analítica de ventas OLAP. Hechos y gráficos
Gestion 5 | Analítica de ventas OLAP. Hechos y gráficos
Presentación de resultados, hechos y gráficos de la analítica OLAP.
Analítica de ventas OLAP. Hechos y gráficos
Gestion 5 | Analítica de ventas OLAP. Exportación de datos
Gestion 5 | Analítica de ventas OLAP. Exportación de datos
Exportación de datos y listado de la analítica de ventas OLAP.
Analítica de ventas OLAP. Exportación de datos